心理咨询张勇 张勇心理咨询师

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如何做好辅导员工作发言稿简短

泰安心理咨询 专家 张勇老师 走入泰安社区

尊敬的各位领导、老师:
我是来自经济与管理系2023级会计专业辅导员张勇,目前所带6个2023级班级,总人数213人。今天能够在这里与各位老师交流班级管理方面的做法,感到非常荣幸。也感谢学工处为我们提供了相互交流和学习提高的机会。因所带年级的差异,所讲内容如有不足之处,请大家批评指正。
大一是班级建设的基础,要做好班级管理工作,就必须抓好班风建设。班风不仅是班级学生的整体风貌和风气,更是辅导员自身之风作用于学生的表现。树立良好的班风,有助于弘扬正气,形成团结奋进和谐的班级氛围,从而使班级在大学四年良性的发展。良好的班风对全班学生起着熏陶感染、潜移默化的教育作用,是一种推动班集体前进的巨大力量。反之,则对学生产生消极影响,甚至使这个集体徒有其名,形同虚设。因此,我把塑造良好班风,作为辅导员工作的主要任务。下面我从几个方面谈谈如何在大一抓好班风建设:
一、 制定自己明确的班级管理目标
1、总目标:建设一个“最和谐,最具有竞争力的班级”。 和谐的班级就是一个和睦的大家庭,使每个同学都可以在和谐的教育氛围中愉快的学习、生活、健康成长。一个良好班集体要有共同的奋斗目标,它是班集体的理想,是前进的方向和动力。每个同学生活在集体中是集体的一员,必须为集体服务,这样才有利于同学健康成长。
2、抓好两个基本点:纪律和卫生(即一日生活制度)。从大处着眼,从小处着手,根据学校的一日生活制度的总要求,制定相应的班规班矩,提出明确的制度要求,使学生行有所循。凡是在班内宣布的制度要求,都一定要认真执行,并且经常检查、讲评、总结(如每周的内务、各班早晚自习情况等)。不能时冷时热,或讲特殊,导致学生产生侥幸心理,使得制度形同虚设,可有可无。
3、引导三个学会:学会做人、学会学习、学会处事。大学学习的选择性很强,学习的自主性很强,学习的专业性很强,教学的启发性很强,学习的途径多样化。三个学会,关键的问题是学。所谓活到老,学到老,无论是文化知识,还是生活真谛,再到做人的道理,都是一个无境界的东西。在各种活动和日常的生活中,通过引导学生不断的学习和认识,让学生提高和充实自己,使自己在所生活的环境不被抛弃,或多或少有所作为,有所成就。
二、抓好班风建设具体措施
(一)明确班级学风建设这个中心,以学风带动班风
1、重视学风效应。一个班级有良好的学风,会带动整个班级的学习氛围,并且班级会给任课老师留下很好的印象。(以会计1142为例,主要班委学习成绩优异,在班级活动中相应带头组建了“数学学习小组”、“会计从业资格证”复习小组等),在第一次的会计从业资格考试中,班级报名人数覆盖较多,在没有开设相关考试课程的情况下,初次过关人数比较理想。
2、重视横向比较,各班查找不足。充分利用晚点评和班团会,横向分析各班成绩和近期班级表现,让六个班在无形中形成比较,查找不足。通过分析成绩,让每位同学看到自己各门课程在班级及所在专业中所处的位置。通过班级表现分析,让班级与班级之间看到差距,形成无形的班级竞争力比拼,以此促进班级凝聚力和荣誉感的培养。
(二)抓住班干部队伍建设这个关键:以小集体带动大集体
建立并健全一支强有力的班干部队伍,才能更有利于各项工作的开展,才能使各项工作得以全面的贯彻执行。当然,选好、选对班干部,并不是件容易的事,一方面要考虑个人乐意干,有一定的能力,另一方面要使同学们信任,有号召力。因此我在新生入校军训时就提前进行了关注,对部分有能力的学生予以引导,在班级竞选中能够脱颖而出。班干部一经选择出来,就要放手使用和锻炼。要信任他们,支持他们的工作,维护他们的威信;要帮助他们分析工作中存在的问题,教给工作方法,使他们通过实际工作的锻炼增长才干,提高工作能力和水平。还要时常对他们进行教育,教育他们要努力提高自身素质,懂得只有以身作则,严于律己,才能获得同学的信任,要具有号召力。教育他们密切联系同学,平等待人,懂得只有和同学打成一片,才有资格代表同学,才能获得同学的拥戴。最终实现以班干部这个小集体带动班级这个大集体。在具体的班级管理中,通过各种活动做好班干部的以下几方面管理工作:一是重视班干部的执行能力培养;二是重视班干部的学习能力;三是重视班干部的自身素质的提高;四是重视班干部的长远发展;五是给予班干部无形的支持(每日坚持签班务日志等细微工作)。
(三)重视班级文化建设,以集体带动个人
班级文化是一个班级的灵魂,是每个班级所特有的。它自觉或不自觉地通过一定的形式融汇到班级集体同学的学习、工作、生活等各个方面,形成一种良好的自觉的行为习惯,潜移默化的影响着他们的行为。
1、挖掘班级的各类人才,无形中支持学生的比赛。
尊重个性,根据学生自身潜能、兴趣、爱好、特长等因素培养具有鲜活个性的多样化人才,使班上的每一位学生的潜能得以充分发挥,特长得以充分展现。理解和尊重学生个性,宽容学生的个性张扬,充分发挥每个学生的个性特长。在辅导员工作实践中,我鼓励每个同学在班上道出自己的特长,都尽量挖掘自己的长处,发现学生的闪光点,然后根据学生的特长,推荐他们参加相应的比赛和活动。这些同学有些是约束力欠缺的,但是通过一些比赛和活动能够发挥其长处,她们得到了心理的满足,自然也就会遵守班规,积极为班集体争得荣誉。
2、重视素材的积累。多积累“筹码”! 有目的、有计划、创造性地开展突出班级特色建设的集体性活动,将活动的主动权交给学生。让学生有自主活动和自由发挥的空间,以开展富有创造性的活动。让每个学生置身于合适自身发展的氛围之中,尽显风采,通过活动加强班级特色文化建设。同时,通过班级参与院系各类集体比赛活动,为标兵班级体和红旗团支部的评选积累素材。
(四)充分利用网络新媒体和学生沟通,达到无形监管
新媒体作为时下流行的交流媒介,无形之中扫除了很多沟通障碍,极大程度上方便了师生之间、同学之间的交流。更重要的是,新媒体的建设已经不仅仅是传递信息的作用,更多的是使同学们在感情与思想上有所交流,增进友谊。网络不再是虚幻、冰冷、缺乏人情味的地方,在利用网络新媒体进行交流的时候,彼此更像是个大家庭,闲暇之时,与同学们通过新媒体相互关注,分享见闻或心情感受,缩短师生之间的距离。因此,班级管理要充分利用好受学生欢迎的网络媒介。
1、通过微信、QQ拉近与学生的距离,同时可以掌握学生思想动态,对隐形的问题做到及时发现及时处理。
2、组建关注班级微博、班级QQ群。通过班级微博可以反馈班级动态,对没能参加的班团会、班级活动了如指掌,以便更好的指导。
有人说学生是辅导员的影子,时间长了,学生和你从性格到言行举止,到看问题的方式方法,都越来越相近。优良的班风、学风象一种无形的模具那样,去同化、塑造全班学生,引导他们逐渐形成高尚的品格,文明的行为和良好的作风。我作为与学生距离最近、接触最多的教育者,管理好一个班级需要我去做大量深入细致的工作。

如何塑造组织的形象

张勇教授作《双相障碍研究热点》的讲座

梁漱溟在《东西文化及其哲学》中说,文化就是一个民族生活的样式。企业文化,即一家企业里人们工作和生活的样式,存在在企业创始人的一言一行中,也存在员工的共同气质和感同身受中。3M的创新文化、宝洁顾客为先的文化、华为的狼性文化、腾讯的善意文化,是企业的基因,也是深植在这些组织员工身心的基因。企业文化无高低好坏之分,但为应对特定的环境、提供有强大生命力的产品和服务,则需要塑造适应组织战略要求的企业文化,以驱动上下员工保持一致性、达成共同的目标和愿景。
此次《组织行为学》课程,任老师推荐了《鼎泰丰自述:有温度的完美》,从这本书中我看到了鼎泰丰如何从零到一,打造世界级餐饮品牌并塑造出“有温度的完美”这种有优良的组织文化的全历程。因此,本文希望能结合史蒂芬罗宾斯《组织行为学》中组织文化章节的理论框架,以鼎泰丰为案例,理论结合实际,梳理如何塑造优良的组织文化。
每个组织都有自己的组织文化,而取决于其强度,组织文化能够对组织成员的态度和行为产生显著影响。《组织行为学》中提出,组织文化( organizational culture)指的是组织成员共享的一套能够将本组织与其他组织区分开来的意义体系。组织文化,简单点来说,就是组织成员共同认为这个组织有哪些特征。例如华为的组织文化是奋斗精神、而腾讯的组织文化是自由包容。接下来将系统阐述,鼎泰丰有何种企业文化、如何塑造此种文化。
一、鼎泰丰的企业文化
在《有温度的完美》这本书中,主角鼎泰丰(Din Tai Fung)是享誉世界的台湾小笼包专卖店,1972年成立于台湾,几十年间,它走过了从创立品牌到蓬勃发展的辉煌历程,先后在日本、美国、香港新加坡上海深圳无锡等地均开有分店。1993年鼎泰丰餐厅被美国纽约时报评选为“世界十大美食餐厅之一”,在香港赢得连续米其林一星荣誉。很多国内外游客到台湾必到鼎泰丰,只为感受美味和服务。
鼎泰丰和海底捞一样,均已极致服务著称。这本书由海底捞董事长张勇作序,海底捞于1994年成立,在企业成长过程中,张勇曾先后走访欧美,考察市场,向国际大型餐饮企业学习,其中学习对象就包括了鼎泰丰。
极致的服务需要由拥有极致服务精神的员工提供,近年来研究海底捞服务的不胜枚举,事实上,在中餐餐饮业一开始打造极致服务的应该是鼎泰丰。《有温度的完美》这本书中诠释的鼎泰丰的文化,我认为就是温度和完美两个词,这两个词铸就了员工极致的服务精神。
首先鼎泰丰要求以精密制造业的水平来制造菜品,如:鸡汤加热要以温度计测量,确认达85℃;酱醋蘸料比为1?3;小笼包剂子5克、擀皮直径6.5厘米、内馅16克、黄金比例18褶等等。鼎泰丰以此保证每个地区提供的食物都是一个品质,并且是一样的高品质,创出了“全球第一包”的世界品牌。这一点足以看出鼎泰丰追求完美的文化。
其次鼎泰丰对员工有温度,薪资与奖金超出业界高标许多,店长年薪更有200多万元新台币,晋升空间无上限;培养人才的专业,更开启他们的国际视野,在鼎泰丰,常有机会外派到海外各地分店交流;鼎泰丰照顾员工的身体健康成立专为员工心理咨询服务的乐活师部门。这些举措在传统的餐饮行业都是很难看到的,而鼎泰丰开创了这样的先河。对员工有温度,员工自然愿意全身心投入到工作中,带着微笑为顾客提供细致、温暖的服务。
由于国内鼎泰丰的店不是特别多,很多人包括我自己一开始对于鼎泰丰感触不深,对海底捞的服务倒是印象深刻。海底捞式服务文化,可以在鼎泰丰的这本书里找到原型。这样的文化,将鼎泰丰和海底捞将无数大小餐饮门店区分开来,形成了独树一帜的口碑和品牌。这样的文化,我相信千千万万家的店也想模仿想超越,但是为何真正做到的却寥寥无几呢?
二、如何塑造“有温度的完美”组织文化
《组织行为学》书籍中指出,组织文化不是凭空产生的,组织当前的惯例、传统、做事的一般方式,在很大程度上取决于过去的实践以及这些实践的成功程度。这使得我们找到了组织文化的源头:该组织的创始人。组织创始人对组织的早期文化影响巨大。没有以前的习惯做法和思想意识的束缚,他们为组织应该做的事情勾画了一幅愿景规划,而且因为新建组织通常规模较小,所以非常有利于创始人把该愿景灌输给所有的组织成员。
组织文化的形成有三种途径。第一,创始人仅仅聘用和留住那些与自己的想法和感受一致的人员;第二,他们把自己的思维方式和感受方式灌输给员工并使其社会化;第三,创始人的行为会鼓励员工认同这些信念、价值观和假设,并进一步内化为自己的想法和感受。当组织获得成功时,创始人的人格特点会根植于组织文化之中。
最近比较火的创始人对企业文化影响的讨论,估计就是任正非总对华为的影响了。虎嗅一篇文章“任正非:华为的舵手”,足可以看出任总对华为的影响,没有任总,也就没有华为的今天。任总军人出身和对事业的追求成就了华为的狼性文化,对知识的渴求成就了高研发投入知识密集的文化、对成果的共享成就了员工薪酬难有匹敌的文化。今年一向低调的任总开始频繁面见媒体,各种报道层出不穷,可以看出华为已经走过了狼性文化、全面引进西方企业先进理念两个阶段,目前正进入第三个阶段,即要使自己成为具有兼容、包容性文化的全球一体化公司
而鼎泰丰文化的源头,则是创始人杨纪华。鼎泰丰完美又有温度的文化是由杨纪华一手打造出来的。下述三点充分ch
1、创始人仅仅聘用和留住那些与自己的想法和感受一致的人员
组织的甄选过程有着明确的目标:识别并雇用那些有知识、技能和能力来成功开展工作的人。通常,能够满足某个工作需要的求职者肯定不止一位。决策者对求职者与本组织的匹配程度的判断会显著影响哪位求职者最终被雇用。
和华为当时偏爱招农村的孩子,以秉承奋斗者精神一样,鼎泰丰对找人也有苛刻的要求。鼎泰丰的招聘展台前总是人满为患,录取比大概5%左右。杨纪华要求,在鼎泰丰的面试中,除了面试人格特征、专长、经历以外,还会有一项捡豆子的测验,给应聘者一盘混合几种不同豆类的盘子,要求应聘者在一分钟之内尽力用筷子将不同豆类分类出来。这个测验是为了测出应聘者的稳定性特质,餐饮行业很多需要长达几小时的重复单调工作,需要员工有耐心、有恒心做好这种类型的工作。
2、把自己的思维方式和感受方式灌输给员工并使其社会化
杨纪华自己是个不折不扣的工作狂,全年365天无休、最大的兴趣就是巡店。鼎泰丰的员工也非常拼,即使是外场的员工,也会在工作上倾注很多心力。他要求每一道菜品都有SOP,要求每一个操作人员都有一种科学精神,电子秤、温度计、盐度计、计时器都是后厨最常见的基本工具,最终都是为了确保出品的一致性。在实际工作中他更是对这些细节极其看中。
(1)对品质的极致追求:杨纪华接手鼎泰丰的时候只是一家小吃店,但那时杨纪华就秉承着极致品质的精神,做小笼包,也要做到最好吃、最细致。要凸显小笼包滋味,调味蘸酱也要讲究,酱醋一比三的黄金比例。现在在鼎泰丰,秉承的更是精确料理,杨纪华要求每一只虾仁都需要过电子秤,依据重要大小来分类成炒饭、丝瓜虾仁小笼包、烧卖、虾饺、煎饺和馄饨等不同产品用途,最后,还有专人再次进行把关,挑出如沙筋没去干净、外观大小明显与同盆差异的不良品。
(2)对服务的极致追求:对产品品质的追求也延伸到服务上,杨纪华曾在高雄店碰到一位客人,向他反应擦完桌子后,桌面仍是湿的,于是便开始检讨抹布该如何拧,才会干湿适中。接着要所有分店上传折好的抹布,比一比谁折得最好。之后杨纪华规定,抹布必须折成像军人棉被般方正,四个角要对齐,LOGO也不能露在外面。杨纪华对于品质和服务的极致要求,不断传达给员工,从而塑造了这样一种极致的文化。
3、创始人的行为会鼓励员工认同这些信念、价值观和假设,并进一步内化为自己的想法和感受
许多人力资源管理活动,都会进一步强化组织文化。组织的员工甄选程序、绩效评估标准、培训和开发活动以及晋升程序可以确保组织雇用的是符合这种文化的员工,奖励的是支持和拥护这种文化的员工,而那些质疑组织文化的员工则会受到惩罚(甚至被解雇)。
在台湾一项调研中,发现网友最推崇的“好老板”第一名,就是鼎泰丰的董事长杨纪华。他一直践行:只有快乐的员工,才有满意的顾客。为了让员工干的快乐、增强幸福感,他带领的鼎泰丰采取了很多措施。
(1)鼎泰丰薪资与奖金超出业界高标准许多
外场服务员起薪三万九到四万三千元(台币)如果加上绩效奖金、语言奖金、礼貌奖金、救人将近、红利奖金等。月薪轻松破五万元(台币),店长年薪更有两百多万元(台币)。以2023年为例,加上员工奖金与分红,人力成本占比52%。 
(2)极为重视员工的晋升频率与职业发展
当企业都强调扁平化组织时,鼎泰丰反而是创造更多职级,朝向层级式组织。最主要的目的是让员工的职业发展清晰可见,每年都有向上进步、升迁加薪的 机会 。以餐饮组为例 :从见习员开始,依序往上分为专员、高级专员、副组长、组长,再上去为副主任、主任、见习及副经理、副经理与经理。公司定期举办升迁考试,每升一级就会加薪。杨纪华本人会亲自查看下属晋升情况,如果有某位员工未出现在晋升列表中,他甚至会亲自过问“为何这位员工还不晋升”。
(3)做好员工关怀
服务业很耗体力,公司坚持员工要午睡,下午才有精神做好服务。每家店都有可以躺着午睡、有腿部按摩机的员工休息室,还会请按摩师来为员工按摩。遇到学校连续放假的日子,会开放四楼会议室,员工可以带孩子到这里做功课。店里提供午晚饭,员工不用挂心在家的孩子,能够安心上班。
三、总结
《有温度的完美》一书中,通过丰富翔实的案例,阐述“有温度”象征人性与弹性,“完美”象征精确与精进。“有温度的完美”代表了鼎泰丰的产品和服务,也代表了杨纪华以及每一位鼎泰丰员工的精神与文化传承。总的来说,鼎泰丰最初的组织文化源于本组织创建者杨纪华所持的经营理念,而随着组织的成长,该文化显著影响组织的甄选标准。杨纪华所代表的高层管理者行为确定组织的总体氛围,包括哪些行为可以接受,哪些行为不可以接受。鼎泰丰在全球的每一家店,都有总部“原汁原味”的种子队伍赴当地传承与扎根,将鼎泰丰总部的文化复制传承,塑造了鼎泰丰的传奇。
创始人对企业文化影响巨大,而每一个团队领导者则是这个团队文化的塑造者,每一位管理者都需要思考,期望团队有什么样的共同价值观,并身体力行践行此种价值观,在人才选拔、人力资源管理等各方面鼓励此种价值观,打造符合团队发展目标的文化。

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